Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende

Deinze

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand die rust en structuur brengt in een bruisende omgeving? Hou je ervan om achter de schermen alles vlot te laten verlopen én ben je communicatief sterk? Dan hebben wij een plek voor jou in ons enthousiaste team!

Bij deze Bandweverij zoeken we een Medewerker Commerciële Binnendienst die de administratieve motor is achter onze salesactiviteiten.

Jij zorgt ervoor dat klantenvragen, offertes en bestellingen tot in de puntjes geregeld zijn.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent loopt alles op rolletjes — van eerste contact tot levering.

🧩 Wat ga je doen?

  • 📞 Je beantwoordt klantenvragen via mail en telefoon en zorgt voor een vlotte opvolging.
  • 📝 Je stelt offertes op en verwerkt orders in ons systeem.
  • 🤝 Je onderhoudt contact met bestaande klanten en biedt ondersteuning waar nodig.
  • 🔄 Je stemt af met productie en logistiek om alles perfect op elkaar af te stemmen.
  • 🚀 Je helpt mee nieuwe leads te genereren en ondersteunt het salesproces administratief.

Wie zoeken we?

  • Je spreekt vlot Nederlands, en schakelt moeiteloos over naar Frans of Engels wanneer nodig.
  • Je bent een echte teamspeler, maar neemt ook zelfstandig initiatief.
  • Je denkt mee, werkt nauwkeurig en houdt van een geordende aanpak.
  • Je hebt een neus voor klantgerichtheid en een hart voor communicatie.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden een voltijds contract - 8u30 -17u met 30 min pauze om 12u. Vrijdag werken tot 15u45. 
  • Maaltijdcheques van €7.95/dag. 
  • Een warm welkom in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat.
  • Ruimte om te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.
  • Een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969