Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Nazareth

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Een dynamisch en groeiend technisch bedrijf gevestigd in Nazareth, is op zoek naar een Administratief Bediende om ons team te versterken.

Ben jij georganiseerdnauwkeurig en hou je van structuur? Dan ben jij misschien de administratieve kracht die we zoeken! 

• Je staat in voor het algemene administratieve beheer van dossiers en documenten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mail, telefoon).
• Je volgt bestellingenleveringen en facturen op in samenwerking met klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen met administratieve taken.
• Je beheert databankenarchieven en zorgt voor een vlotte interne documentstroom.
• Je houdt gegevens up-to-date in het ERP-systeem.

Bel ons op het nummer 09.386.83.33 of mail ons je Cv door naar deinze.interim@konvert.be

Wie zoeken we?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt al enige ervaring in een administratieve functie.
• Je bent vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeuriggestructureerd en kan zelfstandig werken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een meerwaarde.
• Je bent discreetprofessioneel en klantgericht. 😊

Wat bieden wij?

• Een voltijdse job van 40 uur per week in een stabiele en groeiende onderneming.
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, etc.).
• Een toffe werksfeer met fijne collega’s en ruimte voor initiatief.
• Vaste werkuren met mogelijkheid tot glijdend uurrooster in overleg.
• Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om je verder te ontwikkelen. 🚀

Jobgerelateerde competenties

  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969