Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker

Sint-Denijs-Westrem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert gaat op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf regio Gent.

Je takenpakket bestaat uit: 

  • Alle algemene administratie in orde brengen.
  • Inboeken van aankoopbonnen.
  • Opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers.
  • De verdelingen naar klanten
  • Artikelcreatie
  • Ondersteuning bij het secretariaat

Wie zoeken we?

  • Je hebt een eerste ervaring met administratie.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je spreekt en begrijp vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig.

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse tewerkstelling in een groeiend familiebedrijf met een aangename collegiale sfeer.
  • Distributiebedrijf ten dienste van de uitgever en boekenverkoper.
  • Gevarieerd takenpakket.
  • Je werkt in daguren 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969