Bewaar vacature
Over de functie
Voor een drankenhandel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met leidinggevende capaciteiten.
- opvolging van de administratie voor de verschillende bedrijven
- opmaken van offertes en orders voor horeca-leveringen
- opmaken van offertes en orders voor evenementen
- opvolging van aanpassingen
- administratieve verwerking na event
- voorbereiding facturatie
- administratieve opvolging van de personeelsuren
- planning van de leveringen
- Prijsaanpassingen doorvoeren
- Promoprijzen-folders invoeren
- Opvolging van de promo aanduidingen in de winkel
- Ondersteuning personeel winkel
- organisatie van de administratieve taken tussen de collega’s
- opvolging van de taken – doelstellingen
- verbetertrajecten voorstellen – uitwerken – opvolgen qua administratie en digitalisering
- Overige specifieke administratieve en andere taken in ondersteuning van de zaakvoerders
Wie zoeken we?
- zeer punctueel
- zeer accuraat
- wiskundig sterk
- goed voorkomen
- sociaal sterk
- leiding kunnen nemen op vlak van administratie
- projecten van digitalisering kunnen leiden
- verantwoordelijkheid opnemen
- affiniteit met drankensector is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Voltijdse functie
- Optie vast
- Tewerkstelling in daguren met afwisselend zaterdagwerk
- Loon volgens barema
- Zaterdagwerk om de 2 weken
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.