Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Order Handling Administrator

Zwijnaarde

Vast - Voltijds

Bediende

20,00

Over de functie

Als Order Handling Administrator ben jij een cruciale schakel in het Supply Chain-team. Jij zorgt ervoor dat klantenbestellingen van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt – van orderinvoer tot facturatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak garanderen we een vlekkeloze levering en een uitstekende service.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Ingeven, controleren en verwerken van verkooporders in SAP.
  • Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.
  • Opvolgen van leveringen, dringende orders en naleveringen.
  • Regelen van transport en controleren van transportfacturen.
  • Opmaken en/of opvragen van verzendingsdocumenten, facturen, krediet- en debetnota’s.
  • Beantwoorden van vragen van klanten over orders en leveringstermijnen.
  • Identificeren en uitvoeren van verbeteringsinitiatieven om processen te optimaliseren.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
  • Goede kennis van SAP, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
  • Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Duits is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en klantvriendelijk.
  • Je bent stressbestendig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
  • Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.

Wat bieden wij?

  • Een boeiende en veelzijdige functie in een internationale omgeving.
  • Grondige opleiding en begeleiding op de werkplek.
  • Nauwe samenwerking in een hecht team van 4 collega’s, waar teamspirit en onderlinge ondersteuning centraal staan.
  • Veelvuldig contact met diverse afdelingen (Sales, Marketing, Finance, Magazijn).
  • De kans om mee te werken aan kwaliteitsvolle diagnostische oplossingen.
    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969