Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Assistent filiaalmanager

Drongen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert zoekt voor onze klant een assistent filiaalmanager regio Drongen.

Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van het filiaal.
Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.

Het uitgebreide takenpakket bestaat onder meer uit:

  • het opmaken van offertes
  • orderverwerking
  • facturatie
  • technische ondersteuning aan onze klanten
  • daarnaast sta je mee in voor het stockbeheer en het algemene magazijnwerk

Wie zoeken we?

  • Je hebt affiniteit met de bouwsector en een bachelor niveau, of je kan terugvallen op voldoende ervaring.
  • Je bent een teamspeler, klantvriendelijk, commercieel en flexibel.
  • Je werkt goed georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden je een grondige opleiding, zowel administratief, commercieel als qua productenkennis.
  • Je krijgt een verantwoordelijke en zelfstandige job binnen een financieel gezond bedrijf met bewezen stabiliteit.
  • Jouw verloning staat in functie van je ervaring en capaciteiten.

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969