Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Assistent filiaalmanager

Drongen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert zoekt voor onze klant een assistent filiaalmanager regio Drongen (m/v).

Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van het filiaal.
Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.

Het uitgebreide takenpakket bestaat onder meer uit:

  • het opmaken van offertes
  • orderverwerking
  • facturatie
  • technische ondersteuning aan onze klanten
  • daarnaast sta je mee in voor het stockbeheer en het algemene magazijnwerk

Wie zoeken we?

  • Je hebt affiniteit met de bouwsector en een bachelor niveau, of je kan terugvallen op voldoende ervaring.
  • Je bent een teamspeler, klantvriendelijk, commercieel en flexibel.
  • Je werkt goed georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden je een grondige opleiding, zowel administratief, commercieel als qua productenkennis.
  • Je krijgt een verantwoordelijke en zelfstandige job binnen een financieel gezond bedrijf met bewezen stabiliteit.
  • Jouw verloning staat in functie van je ervaring en capaciteiten.

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969