Bewaar vacature
Over de functie
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes le bras droit et la personne de confiance de la direction. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure à travers un large éventail de tâches :
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Préparer des communications et rapports, collecter et analyser des documents et données.
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Gérer diverses tâches administratives, assurer la structure et le respect des délais.
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Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus.
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Planifier et organiser des réunions (logistique, salles, catering).
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Créer des présentations PowerPoint claires et professionnelles.
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Être le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes (e-mails, appels).
Wie zoeken we?
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Diplôme de bachelier en assistanat de direction ou expérience équivalente en gestion administrative.
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Excellentes compétences en communication et envie d’apprendre dans un environnement dynamique.
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Autonomie, proactivité et orientation service.
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Sens de l’organisation, du détail et gestion efficace du temps.
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Bonne maîtrise de MS Office.
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Très bonne communication en français, avec une connaissance pratique du néerlandais et de l’anglais.
Wat bieden wij?
Taches :
- Vous êtes responsable de l'exécution correcte et dans les délais de la facturation interne;
- Vous gérer les données de references sur les articles et les filiales;
- Vous vous assurez que la gamme de produits et les prix sont à jour dans SAP;
Atouts :
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Contrat CDD de 3 mois renouvelable.
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Temps partiel : 28h ou 32h par semaine.
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Rémunération selon barème en vigueur.
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Chèques-repas de 8€/jour.
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Un environnement de travail stable, stimulant et international.
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Un parcours d’intégration structuré et des possibilités de développement professionnel continu.
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Une équipe conviviale et des initiatives régulières favorisant une bonne ambiance de travail.
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Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
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