ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FINANCE

🔎 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la gestion ?
Rejoignez un département financier dynamique et contribuez activement à la bonne gestion administrative et comptable de l'entreprise ! Konvert Liège à l'offre qu'il vous faut !

Vos tâches en tant qu'aide comptable seront les suivantes : 

• Converser avec vos collègues de manière pro-active (en français + bonne base en anglais ou néerlandais)

• Mise à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, créations et modifications).

• Établissement des paiements via ISABEL.

• Point de contact principal gestion de la boîte e-mail partagée.

• Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM, contacts avec fournisseurs et l'équipe AP si nécessaire).

• Traitement des demandes dans VIM  :

  • Demande de RIB

  • Demande de note de crédit

  • Création de Business Partner

  • Gestion des réceptions (GR) sur commandes PO

• Utilisation des outils RSA/SERVICENOW pour le service Comptabilité.

• Suivi des factures entrantes via Peppol : traitement des mismatches et erreurs.

• Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs.

• Traitement et distribution du courrier du service Finance.

• Émission de bons de commande pour les services Achats et Finance.

• Gestion de la boîte mail SRM – support de l’outil SRM.

• Ajout de Cost Centers dans SRM.

• Soutien actif à l’équipe Achats.

MOTS-CLES : encodage, comptabilité, administratif, finance, néerlandais, anglais, français, aide-comptable

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et faites preuve d’une grande autonomie.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, plateformes comptables).

• Vous êtes à l’aise avec les flux financiers, la gestion administrative et les processus de facturation.

• Vous avez  une première expérience en environnement comptable/financier.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les délais.

   

   

   

  👉 Envie de rejoindre une structure dynamique et structurée ?

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NOTRE CLIENT VOUS OFFRE :

• Un contrat à temps plein (38h/semaine).

• Un poste stable en vue d'engagement.

• Entrée en fonction : au plus vite.

• Salaire mensuel entre 2.801€ et 3.151,12€ brut, selon expérience.

• Chèques-repas de 8€/jour presté.

• Éco-chèques : 250€/an.