Management Assistant / Executive Assistant

En tant que Management Assistant, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise pendant la période de remplacement. En étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et coordinationnel de haut niveau.

Ce poste conviendra parfaitement à une personne structurée, proactive et orientée solutions, appréciant la variété des tâches et la proximité avec la prise de décision.

Vos responsabilités

Support exécutif et administratif

• Soutien quotidien au CEO et à l’équipe de direction
• Gestion des agendas, réunions et déplacements professionnels
• Organisation de réunions, événements internes et voyages d’affaires
• Point de contact central pour les parties prenantes internes et externes
• Participation à la préparation de présentations, documents et communications internes

Coordination et support aux équipes

• Soutien ponctuel aux différentes équipes internes
• Coordination de certains projets et suivi des actions
• Amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail
• Support à la communication interne et à la coordination des équipes

Support organisationnel et corporate (évolutif)

• Assistance dans l’organisation des réunions de management et du conseil d’administration
• Prise de notes et suivi des décisions clés
• Gestion et mise à jour des documents administratifs et internes
• Support dans les échanges avec des partenaires externes (juridiques, financiers, etc.)

Aucune expérience préalable en gouvernance d’entreprise n’est requise. Un accompagnement est prévu durant la mission.

• Première expérience dans une fonction administrative, d’office management ou d’assistanat
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Personnalité proactive, fiable et impliquée
• À l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
• Bonne maîtrise de MS Office et des outils digitaux
• Excellente communication en français et en anglais
• Aucun diplôme spécifique requis ; la motivation et l’état d’esprit sont essentiels

Atouts supplémentaires (non obligatoires)

• Expérience de support à des cadres dirigeants ou à la direction
• Expérience dans un environnement international ou en start-up

• Mission de remplacement au sein d’une entreprise innovante
• Fonction polyvalente avec un réel impact sur les opérations quotidiennes
• Collaboration étroite avec l’équipe de direction et les équipes internes
• Environnement de travail dynamique, collaboratif et porteur de sens
• Conditions salariales attractives, selon l’expérience