Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn wij op zoek naar een allround management assistant. Je staat in voor telefonie, administratieve ondersteuning, planningopmaak van de plaatsers en depannages, facturatie, voorbereiding van de boekhouding, ... . Kortom een zeer allround takenpakket voor iemand die graag de nodige verantwoordelijkheid zoekt binnen zijn/haar job.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken wij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt noties van het Frans. Je bent in het bezit van een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. Je bent woonachtig in de regio en je kan voltijds werken.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een familiale KMO met directe communicatielijnen. Je denkt toekomstgericht mee voor de verdere uitbouw van het bedrijf. We bieden een zeer gevarieerde functie met ruimte voor eigen inbreng en groeimogelijkheden.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.