Administratief bediende - Garage

Voor onze klant te Wortegem - Petegem zoeken we naar een administratief bediende in de afdeling van hun garage: 

Dit houdt de job in:

De functie is tweeledig: enerzijds bied je ondersteuning aan de planning, anderzijds sta je in voor de administratieve opvolging van boekhouding en facturatie.

Ondersteuning planning:

• Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
• Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
• Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
• Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotte-applicatie
• Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens

Boekhouding en facturatie:

• Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
• Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
• Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
• Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
• Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
• Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers

Dit is jouw profiel:

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig.
• Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je communiceert vlot en professioneel

Dit is jouw profiel:

• Stap in een rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Laat zien wat je kan in een directe, energieke werksfeer waar enthousiasme centraal staat.
• Wij durven zeggen waar het op staat. Geen poespas, wel daadkracht. Fouten maken mag, zolang we eruit leren. We nemen initiatief, denken als eigenaars en streven naar efficiëntie en rendement.
• Binnen Willy Naessens zijn we Eén team, één Group. We trekken samen aan hetzelfde zeel, helpen elkaar en zetten het groepsbelang voorop.
• Bouw mee aan ons succes! Jouw bijdrage helpt ons bedrijf groeien en bloeien.
• Zekerheid & waardering! Geniet van een stabiel bedrijf, een geweldige werksfeer en een loonpakket dat jouw inzet en talent beloont