Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

HR Administrator

Warneton

Vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Voor een gerenommeerde voedingsfirma in regio Waasten-Nieuwkerke, zoeken we een HR Administrator

In de HR-dienst, sta je in voor:

- het verwerken en implementeren van de payroll conform aan de huidige wetgeving en interne procedures
- de controle van de tijdsregistratie en opvolging van afwezigheden op om een correcte afsluit te verzorgen en de gegevens aan het sociaal secretariaat te bezorgen
- de aanpassing van de personeelsdossiers en vult de sociale documenten in en maakt attesten op
- de vragen van medewerkers omtrent loontechnische zaken beantwoorden
- de processen in vraag te stellen en proactief met payroll data (KPI's) omgaan
- de communicatie op een efficiënte manier over de wijzigingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden en over jaarlijks terugkerende HR topics
- de controle van de toegangsrechten van de medewerkers op de badges

Wie zoeken we?

- je behaalde een bachelors- of masterdiploma richting HR of een relevante richting.
- je hebt al kennis in de voedingssector
- je hebt kennis van de sociale wetgeving, administratieve procedures en/of ben bereid om een opleiding te volgen
- Je hebt een resultaatgerichte attitude
- je spreekt vlot Nederlands en Frans

Wat bieden wij?

- een vast contract na een geslaagde interimperiode
- je krijgt een interne opleiding in een firma waar jouw mening wordt gewaardeerd
- een vaste maandloon, aangevuld met extra voordelen

Jobgerelateerde competenties

  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969