Transport en logistiek

Bewaar vacature

Tweetalige administratief Bediende en support planner

Moeskroen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert is op zoek naar een administratief Bediende en support planner voor een bedrijf in regio van Moeskroen. 

Functie : 

  • Je stelt gedetailleerde Transportplanningen op en beheert deze per leverancier
  • Je staat in nauw contact met onze leveranciers en communiceert met hen op een oplossingsgerichte en commerciële manier.
  • Je signaleert en anticipeert op mogelijke knelpunten in de planning zoals tekorten.
  • Je coördineert en stemt de planning af met andere afdelingen. Je gaat in gesprek met de collega’s het hoofd van de planning.
  • Je optimaliseert de aanvoer van grondstoffen om productieverliezen te minimaliseren en de kosteneffectiviteit te verhogen.
  • Je zorgt voor een heldere en tijdige communicatie over de transportplanning naar de betrokken afdelingen en leveranciers(Boeren en partners)
  • Je schakelt snel om tijdig de nodige planningen op punt te hebben.
  • Je staat in nauw contact met de externe transporteur voor Plukon Moeskroen.
  • Je controleert of de chauffeurs zich aan de gemaakte afspraken hebben gehouden voor Plukon Moeskroen.
  • Je helpt bij de administratieve verwerking van de data


Wie zoeken we?

  • Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 of parttime niet mogelijk)
  • Uurregeling:
    • Week 1: 7u00 - 15u30 (30 min. pauze)
    • Week 2: 8u30 – 17u00 (30 min. pauze)
      Bovenstaande wisselt zich wekelijks af, bij afwezigheid van de andere collega kan dit sporadisch wijzigen.
    • Om de 3 weken op zaterdag 7u30 – 11u00
  • Overuren worden verloond
  • Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega’s
  • Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker uitgebreid voorzien
  • Ecocheques: 250 €/jaar
  • Maaltijdcheques: 6,40 €/dag
  • Jaarlijks een niet-recurrente bonus (na het behalen van de bedrijfsparameters)

Wat bieden wij?

  • Een denk- en werkniveau op bachelorniveau, en een aantoonbare ervaring in Transport Planning of supply chain management
  • Je hebt kennis en ervaring in het plannen van levende aanvoer.
  • Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden; je bent in staat om knelpunten te signaleren, data te analyseren en effectieve oplossingen te implementeren.
  • Ervaring met planningssystemen en ERP-software, waarbij je makkelijk nieuwe systemen en tools eigen maakt.
  • Goede kennis van Excel
  • Je bent een echte teamplayer die ook de administratieve taken kan en wil opnemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarmee je effectief samenwerkt met diverse teams en stakeholders en onze leveranciers, de boeren.
  • Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin.
  • Je spreekt Nederlands met een goede basiskennis Frans of omgekeerd.
  • Je bent bereid in beurtrol permanentie te doen van thuis uit.
  • Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding; je neemt initiatief en streeft naar continue verbetering in processen en efficiëntie.
  • Het vermogen om onder druk te werken en flexibel te schakelen bij veranderende prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen.

Competenties

  • Administratief sterk
  • Zeer punctueel
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Teamspeler
    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969