Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Onthaal- en administratief medewerker

Kortrijk

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bouwbedrijf in Kortrijk zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Jouw taken zijn: 

  • Professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers
  • Beheren van de inkomende telefoongesprekken
  • Beheer van de algemene mailbox en deze bezorgen aan de correcte persoon 
  • Voorbereiden van de vergaderzalen 
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post (sorteren en verdelen)
  • Opvolging en administratieve verwerking van bestelbonnen
  • Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen 
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen)
  • Coördinatie van facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, leveranciers)

 

Wie zoeken we?

  • Spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is een pluspunt.
  • Je kan goed overweg met PC en MS office
  • Je hebt een professioneel voorkomen 
  • Je bent communicatief (zowel telefonisch als via mail)

Wat bieden wij?

  • Vast contract na geslaagde interimperiode 
  • Je werkt van maandag tem vrijdag. In het weekend ben je vrij.
  • Loon volgens ervaring en prestaties 
  • Opleiding on the job
  • Gemotiveerd team die vooruit wil 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve taken uitvoeren
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Personen onthalen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969