Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - 32u/week

Zwevegem

Vast - Voltijds

Bediende

18,03

Over de functie

Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het aan- en verkopen van metalen buizen, zoeken wij een administratief bediende.

Loon: +-1850€/maand (netto) - Eindejaarspremie - vast contract na geslaagde interimperiode. 

Jouw taken zijn: 

  • Opmaken en inboeken van facturen in het boekhoudprogramma
  • Opmaken van orderbevestigingen en leveringsbonnen 
  • Vervolledigen van certificaten en deze bezorgen aan de klant
  • Opmaken van 'opdrachten' in Word 
  • Transportlijsten opmaken in Excel
  • Behandelen van mails en sporadisch van telefonie 
  • ... 

Wie zoeken we?

  • Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal 
  • Basiskennis Frans, Engels en Duits is een pluspunt
    (niet spreken, maar om documenten te vervolledigen)
  • Je kan goed overweg met PC en MS office 
  • Alles kan aangeleerd worden. Men zoekt iemand die leergierig is om alle taken snel onder de knie te krijgen

Wat bieden wij?

  • Voltijdse tewerkstelling van 32u/week 
  • Werkuren: 
    Maandag tem donderdag: 08u00 - 12u00 & 13u00 - 16u00 
    Vrijdag: 08u00 - 12u00 
  • Collectief verlof: 
    Zomer: laatste twee weken van juli + eerste week van augustus
    Eindejaar: periode tussen kerstmis en nieuwjaar
  • Loon: +- 1850€/maand (netto)
  • Ecocheques: 250€/jaar 
  • Betaling van eindejaarspremie/ dertiende maand 
  • Vast contract na geslaagde interimperiode

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969