Administratief bediende regio Lendelede

Voor een industriële bakkerij in volle groei zoeken we via Konvert een administratief bediende die graag werkt in een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Je ondersteunt zowel de besteldienst als de technische dienst en bent een belangrijke schakel tussen klanten, productie en leveranciers.

Wat houdt de job in?

In de besteldienst:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en hebt regelmatig telefonisch contact.

• Je helpt klanten verder met vragen, bestellingen, promoties of eventuele klachten.

• Je communiceert correct alle bestellingen naar de productieafdeling.

• Je beheert de mailbox van de productieplant en zorgt voor een duidelijke interne communicatie.

• Je volgt en verwerkt KPI’s en resultaten, maakt overzichten op en beheert logistieke documenten zoals lever- en bestelbonnen.

In de technische dienst:

• Je controleert vorderingsstaten en volgt contracten en offertes nauwgezet op.

• Je stelt prijsaanvragen en lastenboeken op, waarbij je zowel technisch als commercieel meedenkt.

• Je onderhoudt contacten met leveranciers en partners, verwerkt opmerkingen snel en zorgt voor heldere communicatie.

• Je hebt een bachelor denkniveau of minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.

• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en met de nodige zin voor organisatie.

• Je kan goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.

• Je bent betrouwbaar, flexibel en denkt mee met het bedrijf.

• Je werkt in een 5-dagenweek, waarbij je 1 op de 4 zaterdagen werkt in een beurtrol.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiend en financieel sterk bedrijf.

• Werken in een filevrije omgeving in een familiale, no-nonsense sfeer.

• Ruimte om je talenten te tonen, initiatief te nemen en te groeien in je job.

• Een team van gemotiveerde en betrokken collega’s.

• Lange termijn werkzekerheid met een competitief loonpakket en stabiele werkomgeving.