Aankoop assistent

Als Aankoop assistent ben je een belangrijke schakel in de aankoopafdeling. Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en zorgt voor een correcte administratie. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je mee voor een vlot bestelproces.

Jouw belangrijkste taken als aankoopbediende?

Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen. Enerzijds bulkbestellingen. Hierbij  ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatische gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst. Anderzijds spoedbestellingen. Dit zijn dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten. Je behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren.

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:

• Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken) 
• Leveringstermijnen opvolgen
• Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket

• Met jouw efficiënte en kordate aanpak draag jij bij aan een vlot bestelproces. Je kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten maar behoudt de focus bij deadlinegerichte opdrachten.
• Een goede kennis Nederlands en Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren (voornamelijk schriftelijk). Frans is een pluspunt.
• Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.). Uiteraard kan je ook in aanmerking komen indien je reeds een gelijkaardige functie uitgevoerd hebt.  
• Technische kennis is niet vereist. Wij zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken. 

• Aantrekkelijke verloning: Het loon bespreken we graag persoonlijk. We bieden tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/gewerkte dag), ecocheques (€250), en hospitalisatieverzekering (met aansluiting van gezinsleden).
• Opleidingen op maat: We helpen je groeien en ontwikkelen tot een echte expert. Je krijgt gerichte training over ons intern softwareprogramma, onze machines en de verschillende onderdelen.
• Aandacht voor gezondheid en welzijn: Je kan rekenen op een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische bureaus. 
• Extra vakantiedagen: Je werkt 39 uur per week en hebt daardoor recht op 6 betaalde ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen.
• Flexibele verlofregeling: Er zijn geen collectieve sluitingen en je kan je opgebouwde ADV per uur inplannen. 
• Aangename werkuren:  Je hebt de keuze tussen verschillende werkroosters. Het startuur kan je structureel vastleggen om 08:00, 08:15 of 08:30. Van maandag t.e.m. donderdag werk je in de namiddag steeds van 13:00 tot 17:15. Op vrijdag start je weekend al om 15:00.
• Samen successen vieren: We organiseren regelmatig leuke evenementen zoals een familiedag, nieuwjaarsreceptie en teambuildings.