Productie

Bewaar vacature

Portier / administratief medewerker

Wevelgem

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in Gullegem zijn wij op zoek naar een portier.

In deze functie ben je voor veel mensen het eerste aanspreekpunt van de firma, zoals eigen werknemers, maar ook externe chauffeurs.
Je opent ook de fabriek dus stiptheid en betrouwbaarheid zijn alvast twee belangrijke zaken in deze functie.

De externe chauffeurs wijs je verder de weg.
Je legt hen de logistieke flow in de firma uit, bijvoorbeeld waar men kan laden of lossen, toont waar het bureau van het magazijn zich bevindt, wijst hen op een veilige werking, ...
Je verwerkt ook CMR documenten en zorgt voor een goede werking op de koer (afval containers, de koer proper houden, opdrachten geven om verkeerd geplaatste goederen te verwijderen, ...).

Voor eigen werknemers hou je een planning bij van de scanners, registreer je de werktijden van nieuwe werknemers die zich de eerste dag aanmelden, ...

Een goeie communicatie en planning is heel belangrijk in deze functie.
Zo is er ook veel interne communicatie, ontvang je klanten, leveranciers, partners, ... En rapporteer je aan de logistiek verantwoordelijke.
Tijdens de dag krijg je ook administratieve taken te verwerken, ter ondersteuning van andere diensten binnen de firma. Zoals het verwerken van productiebonnen. 

Wie zoeken we?

- Uitstekende kennis Nederlands. Je spreekt ook goed Frans en kan behoorlijk je plan trekken in het Engels.
- Je bent flexibel in jouw uurrooster. Telkens van 07u15-17u10, vrijdag tot 15u55. Tijdens het drukke hoogseizoen werk je van 06u45-17u10, vrijdag tot 15u55.
- Je houdt van een stipte werking

Wat bieden wij?

- Correcte verloning
- Maaltijdcheques
- Betaalde recupdagen bovenop het gewone verlof
- Vast contract na een geslaagde interimperiode
- Een heel gevarieerde job waarbij je veel mensen ontmoet

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969