Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker planning

Wevelgem

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij de polyvalente onthaalmedewerker die wij zoeken? 

Momenteel gaan wij opzoek naar een polyvalente onthaalmedewerker voor in een laboratorium. 

Jij zal instaan voor het inschrijven van de stalen, bestellingen ontvangen en kleine uitvoerende taken in het labo. 

Wie zoeken we?

  • Schoolverlaters uit een administratieve of wetenschappelijke richting komen in aanmerking 
  • Reeds ervaring in de administratie? Mooi meegenomen! 
  • Bereid om in een flexibel uurrooster te werken tussen 7h & 19h

Wat bieden wij?

  • Aantrekkelijk en bespreekbaar loon  
  • maaltijdcheques van €8 
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969