Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - logistiek

Ruiselede

Vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

 

Voor een bedrijf in Ruiselede zoekt een administratief bediende voor de logistiekafdeling.

Als logistiek administratief bediende ben jij de schakel tussen administratie en magazijn. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van de leveringsbon tot de voorraadlijst, en je steekt ook zelf de handen uit de mouwen in het magazijn.

Je takenpakket:

  • Verwerken en opvolgen van leverings- en pakbonnen

  • Inboeken van inkomende goederen in het ERP/voorraadbeheersysteem

  • Beheren van voorraadstaten en magazijnlijsten

  • Organiseren van nationale en internationale verzendingen + transportdocumenten

  • Administratieve ondersteuning van warehouse, aankoop, engineering en projecten

  • Opvolging van materiaalbehoeften per project

  • Archiveren en digitaliseren van documenten

  • Laden en lossen van vrachtwagens

  • Tekorten of afwijkingen in voorraad signaleren

 

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie, liefst binnen logistiek of magazijnbeheer

  • Je kan vlot werken met MS Office en ERP-systemen

  • Je hebt een uitstekende kennis van Engels (must); Frans is een grote plus

  • Heftruckattest = dikke plus

 

Wat bieden wij?

  • Een dynamisch team met een toffe sfeer 
  • Mooie combinatie tussen administratie en fysiek werk 
  • Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijd- & ecocheques, …)
  • Opleiding on-the-job + doorgroeimogelijkheden
  • Onmiddellijke opstart 
  • Kans op vast contract na positieve inloopperiode 

 

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969