Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Jobstudent administratie week & weekend

Pittem

Vast - Voltijds

Jobstudent

11,00

Over de functie

Enthousiaste Student Administratief Onthaalbediende in een Dynamische Winkelomgeving in Izegem/Pittem. Uren en dagen te bespreken

Ben jij het stralende gezicht dat klanten welkom heet en ze met een warm gevoel de deur weer uit laat gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Welkom heten met een glimlach: Je zorgt ervoor dat elke klant zich meteen welkom voelt zodra ze binnenkomen. Je beantwoordt hun vragen op een vriendelijke en kalme manier.
  • Telefoons beheren: Je bent een expert in het beheren van inkomende telefoontjes en schakelt deze vlot door naar de juiste collega.
  • Proactief klanten helpen: Je zit niet graag stil en vindt het fijn om van jouw bureau op te staan en klanten actief te helpen met hun vragen of problemen.
  • Webshop ondersteuning: Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op en zorg je ervoor dat dit online op de webshop wordt geplaatst.

Wie zoeken we?

  •  Een klantgerichte en positieve instelling.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook om goed te functioneren in een team.
  • Je spreekt Nederlands en kan overweg met een laptop

 

Wat bieden wij?

  • Je bent enkele dagen per week vrij tijdens het jaar en de in de vakanties
  • Weekend en weekdagen
  • Een fijne werksfeer in een dynamisch team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
  • Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een job waarin klanttevredenheid centraal staat en waar jij het verschil kunt maken.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969