Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Management Assistant regio Passendale

Passendale

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant in de Passendale ,zoeken we een Managemant Assistant .

Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie .

Je krijgt een veelzijdig takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie :

  • Volledige opvolging van importproducten van A tot Z
  • Ondersteuning bij facturatie
  • Coördinatie en opvolging van koerierdiensten
  • Onthaal van bezoekers
  • Telefonie en algemene administratie
  • Geen dag is dezelfde — je combineert administratie, communicatie en organisatie in één uitdagende functie

Interesse ?  reageer snel 057/48.63.28 

 

Wie zoeken we?

  • Je genoot van een bachelor diploma
  • Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
  • Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl
  • Proactief, zelfstandig en communicatief

Wat bieden wij?

  • Voltijdse functie (39 uur/week)
  • Werkuren van 8u tot 17u
  • 26 verlofdagen, vrij op te nemen (zelfs per uur – wij zijn hierin zeer flexibel)
  • Geen thuiswerk – je maakt deel uit van een hecht team op kantoor
  • Een stabiele functie met afwisseling en verantwoordelijkheid

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969