Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende 20 uren

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een administratief bediende .

Jouw job bestaat uit volgende taken:

Na een interne opleiding sta je in voor de digitalisering van de offertes.

Je maakt je meester van onze productcodes zodat de aankoopdienst precies weet waar we naar op zoek gaan.

Je streeft een vlotte communicatie na met het sales- en aankoopteam om een zo perfect mogelijke digitalisering te kunnen bewerkstelligen.

 

Wie zoeken we?

 

Je bent zowel resultaatgericht als nauwkeurig.

Het maakt niet uit of je een groentje bent of al wat werkervaring achter de rug hebt.

Wat bieden wij?

 

Voltijds contract van onbepaalde duur.

Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u tot 12u, er is een zekere flexibiliteit vereist door het seizoensgebonden karakter van de sector.

Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen.

Groeps- en hospitalisatieverzekering.

Maaltijdcheques.

Vergoeding woon-werkverkeer.

12 ADV dagen + 20 wettelijke vakantiedagen.

Voorziene opstartdatum: ASAP.

Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969