Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Lo-Reninge

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een metaalbedrijf in Reninge zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

  • Je staat in voor het onthaal, zowel aan de telefoon als aan de receptie.
  • Je staat onze vertegenwoordigers bij door het verzorgen van administratieve taken .
  • Je helpt hen ook met de correspondentie van en naar leveranciers en klanten.
  • Je helpt de boekhouding met algemene administratieve taken

Wie zoeken we?

  • Je bent bereid om een interne opleiding te volgen.
  • Je kan goed overweg met MS Word en MS Excel.
  • Je bent administratief en cijfermatig sterk en je hebt oog voor detail.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende opdracht in een stabiel familiebedrijf.
  • Een praktijkgerichte opleiding in het bedrijf.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangepast aan je inzet en capaciteiten.
  • Ongedwongen bedrijfsmentaliteit met een open en vlakke communicatie.
  • Een filevrije en landelijke omgeving.
  • Dit kan zowel halftijds als voltijds 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969