Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Sales Support Officer Franse Markt (Toerisme & Recreatie)

Ieper

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als de onmisbare schakel in de klantrelatie zorgt u voor een vlekkeloze communicatie tussen de buitendienst, de operationele afdelingen op locatie en de financiële diensten. Uw verantwoordelijkheden omvatten:

  • Behandelen van inkomende aanvragen (telefoon/e-mail)

  • Het voorbereiden en administratief opvolgen van offertes, contracten, reserveringen en rapportages.

  • Financiële Opvolging: Nauwgezette controle van facturatie en betalingen in nauwe samenwerking met de boekhouding.

  • Coördinatie: Dagelijkse afstemming met de operationele teams ter plaatse om een uitmuntende bezoekerservaring te garanderen.

  • Systemen: Up-to-date houden van CRM-tools en specifieke reservatiesoftware.

  • Support: Administratieve en organisatorische ondersteuning van de Sales Manager voor de Franse markt.

Wie zoeken we?

 

  • Perfect tweetalig Frans–Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk!

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, klantgerichte houding.

  • Sterke organisatorische vaardigheden en precisie in administratieve dossieropvolging.

  • Stressbestendig & autonoom

  • Computervaardig

 

Wat bieden wij?

 

  • Een contract van onbepaalde duur (Eerst starten via interim)

  • De stabiliteit van een toonaangevende Europese speler in de vrijetijdssector.

  • Salarispakket:

    • Loon volgens ervaring (bespreekbaar)
    • Maaltijdcheques van 4,75 euro (na 1 jaar dienst)

    • Hospitalisatieverzekering voor het hele gezin (bij vast contract)

    • Groepsverzekering (bij vast contract)

    • Sector gebonden voordelen

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969