Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en een centrale rol speelt binnen het bedrijf?
We zoeken een Algemeen Bediende met een breed en afwisselend takenpakket, dat je samen met een collega opneemt.
Jouw taken:
Administratie & Projectflow
- Opmaak van bestelbonnen (intern & voor klanten)
- Facturen controleren en opvolgen
- Check-in-at-work registraties
- Registratie van werkuren
- Verzendingen en leveringen mee opvolgen
- Klantfacturen opmaken
Marketing & Communicatie
- Receptie en onthaal van bezoekers
- Beheer van de algemene mailbox
- Websitebeheer
- Meewerken aan communicatie‑initiatieven
HR
- Ondersteunen bij aanwerving van nieuwe collega’s
- Onthaal van nieuwe medewerkers
- Ondersteunen bij interne events
- Ziekte & opleidingen opvolgen
Facility
- Inrichting van kantoor en werkplaats
- Bestellingen plaatsen
- Afvalstromen coördineren
Logistiek & Processen
- Meedenken aan verbeteringen en digitalisatie van processen
Projectondersteuning
- Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiding
Wie zoeken we?
- Masterdiploma (economie, HR, logistiek, communicatiewetenschappen of gelijkaardig)
- Gedrevenheid om een centrale schakel te worden binnen een KMO‑omgeving
- Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en dossiers graag correct afhandelend
- Initiatiefnemer met een positieve, optimistische instelling
- Flexibel en stressbestendig
- Vlot met PC en snel weg met nieuwe software
- Zeer goede kennis van het Nederlands – Frans is een plus
Wat bieden wij?
- Een familiale werksfeer binnen een stabiele multitechnologische groep
- Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en initiatief
- Een functie met autonomie en groei in verantwoordelijkheid
- Opleidingskansen: on‑the‑job, ATS Academy en externe opleidingen
- Voltijds of deeltijds werken is bespreekbaar
- Contract van onbepaalde duur met competitief brutoloon
- Aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€8)
- Ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Voordelen, geschenken & kortingen
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.