Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Aankoopmedewerker Dagwerk

Langemark-Poelkapelle

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Ben jij iemand die houdt van structuur, nauwkeurigheid én impact? Krijg je energie van analyse, administratie én contact met leveranciers? Dan ben jij misschien de ontbrekende schakel in ons aankoopteam!

 

  • Je onderhoudt vlotte en gerichte communicatie met leveranciers en voert bevragingen uit.

  • Je beheert aankoopcontracten van A tot Z: opstellen, aanpassen en tijdig bezorgen aan de juiste partijen.

  • Je analyseert gegevens rond grondstoffen en zorgt voor een correcte opvolging.

  • Je controleert aankoopfacturen en verwerkt deze administratief foutloos.

  • Je ondersteunt aankoopprojecten, waaronder globale tenders, en neemt proactief opvolging en rapportering op.

  • Je denkt kritisch mee over processen en helpt mee aan de verdere digitalisering en automatisering van de afdeling.

  • Je werkt mee aan presentaties en rapportages voor interne en externe stakeholders.

 

Wie zoeken we?

 

  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring — ook schoolverlaters met veel goesting zijn welkom!

  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.

  • Je bent analytisch, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

  • Je werkt nauwkeurig en proactief, en houdt van een gevarieerd takenpakket.

  • Je hebt een goede kennis van digitale tools en blinkt uit in Microsoft Excel.

  • Je combineert een open blik met een hands-on mentaliteit.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:

    • Maaltijdcheques

    • Hospitalisatie- en groepsverzekering

    • Mogelijkheid tot fietslease (na 6 maanden)

    • CAO 90 bonusregeling

  • 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen

  • Een job waar je écht mee kan bouwen aan verbeteringen en automatisatie binnen de aankoopafdeling.

  • Een aangename en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969