Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Baliemedewerker - administratief medewerker

Ieper

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar een baliebediende.

Je staat in voor het ontvangst van de klanten, controle van de CMR's, opstellen van reinigingsdocumenten (ECD), facturen opmaken, ...

 

Wie zoeken we?

  • Je bent sociaal en vriendelijk en hebt een sterk karakter. 
  • Je bent stressbestendig. 
  • Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels.
  • Word en Excel hebben geen geheimen voor jou. 
  • Kennis van boekhouden is een meerwaarde, maar geen vereiste. 
  • Je woont dichtbij Ieper.
  • Je kan een hele dag rechtstaan aan de balie waar je de chauffeurs te woord staat.

Wat bieden wij?

  • Werken in een familiaal en groeiend bedrijf.
  • Je bent bereid om in ploeg te werken (vroege ploeg 6u-14u, late ploeg 11u30-20u).

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969