Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Secretariaatsmedewerker voor laboratoriumomgeving

Ardooie

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden? Zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Voor een toonaangevend laboratorium zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken administratief medewerker.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je waakt over een efficiënte en correcte afhandeling van de administratieve processen
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners
  • Je verwerkt gegevens zorgvuldig, accuraat en op een gestructureerde manier
  • Je denkt proactief mee en draagt oplossingen aan waar nodig

 

 

 

Wie zoeken we?

  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Vlot en assertief in communicatie
  • Stressbestendig en georganiseerd
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans
  • Ervaring in een labo of opleiding medisch secretariaat is een plus
  • Bereid om 1 à 2 avonden per week te werken tot 22u

Wat bieden wij?

  • Vast contract van onbepaalde duur na interimperiode
  • Voltijdse job (38u/week)
  • Grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Filevrije werkomgeving
  • Aangename werksfeer met toffe collega’s
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques en kleine attenties

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Personen onthalen
  • Afspraken inplannen
  • Het medisch dossier actualiseren
  • Medische administratie uitvoeren
  • Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties
  • Medisch-technisch materiaal ontvangen
  • Betalingen ontvangen
  • Administratieve dossiers samenstellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969