Transport en logistiek

Bewaar vacature

Dispatcher // Voltijds // Regio Izegem

Izegem

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor teammanagement? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning en organisatie van de routes van onze chauffeurs. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren, lost ad hoc problemen op, en begeleidt je team met focus op veiligheid en performance.

Wat ga je doen?

  • Coördineren en opvolgen van de uitvoering van geplande routes
  • Bijsteken van de planning en herinvoeren van niet uitgevoerde routes op dezelfde dag
  • Organiseren van resources en stellen van teams op basis van capaciteit
  • Zorgen voor naleving van veiligheidsregels en bieden van coaching aan chauffeurs en ploegbaas
  • Aanspreekpunt voor chauffeurs, inclusief feedbackgesprekken en opvolging van prioriteiten en problemen
  • Organiseren van toolboxen en chauffeursvergaderingen
  • Uitvoeren van controles op voertuigen, routes en rij- en rusttijden
  • Administreren van rapportages, verloven, meeruren, en andere logistieke documenten

Heb jij de drive om te plannen, organiseren en je team te ondersteunen? Solliciteer dan snel en maak deel uit van ons enthousiaste team!

Wie zoeken we?

 

  • Bij voorkeur beschik je over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een plus
  • Je bent creatief in probleemoplossing en sterk in organiseren
  • Je bent communicatief, stressbestendig en vlot in omgang
  • Je bent kostenbewust en resultaatgericht
  • Ervaring met MS Office, kennis van SAP is een plus
  • Je kan in een flexibel uurrooster werken

 

Wat bieden wij?

  • Je werkt in een wisselend uurrooster (shiften van 6u tot 14u30 en van 9u30 tot 18u)
  • Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid
  • Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling
  • Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en ADV-dagen

Jobgerelateerde competenties

  • De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
  • De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
  • Een team coördineren
  • Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
  • De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
  • De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
  • Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
  • De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
  • Het transport opvolgen
  • Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969