Over de functie

Konvert Izegem is op zoek naar aan allround administratief bediende voor een voedingsbedrijf regio Meulebeke.

Jouw takenpakket:

First point of contact: je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van de klanten en helpt hen professioneel verder.
Orderbeheer: je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
Logistieke flow: je helpt bij de transportadministratie, opmaak van leverbonnen, ...
Controle en Facturatie: je controleert inkomende pakketten en zet de facturatie klaar zodat alles financieel op rolletjes loopt.
Teamplayer: je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig.

Wie zoeken we?

Onze ideale kandidaat is een proactieve regelaar die van aanpakken weet en zich niet snel uit het veld laat slaan.

Je bent klantgericht en assertief: je durft verantwoordelijkheid te nemen.
Je werkt nauwkeurig: foutloze administratie geeft jou voldoening.
Je bent flexibel: je vindt het fijn om tussen verschillende taken te schakelen in een dynamische KMO-omgeving.
Je hebt een Bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je bent een talenknop: je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Software: Je bent handig met MS Office en pikt nieuwe ERP-systemen snel op.

Wat bieden wij?

Hier kom je terecht bij een werkgever waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd lid van het team.

Een afwisselende functie met veel autonomie.
Een tewerkstelling binnen een hechte, familiale structuur met een fijne werksfeer.
Een aantrekkelijk uurrooster (starten om 09:30 u!) dat een mooie werk-privébalans biedt.
Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Jobgerelateerde competenties

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.

Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969

Solliciteer nu!

Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.

Contact

Roeselaarsestraat 5 8870 Izegem +32 51 31 52 52 izegem.interim@konvert.be

Andere interessante vacatures voor jou

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en klantcontact? Dan is deze leuke vacature iets voor jou! Wij zijn een betrouwbare partner voor landbouwers dat zich bezighoudt met distributie en levering van landbouwproducten zoals gewasbescherming, meststoffen en andere benodigdheden voor de landbouwsector. Wat ga je doen? Onthaal van klanten en bezoekers Administratieve taken: orders ingeven, opvolgen en bijhouden Bestelli...

Ben jij klantgericht, stressbestendig en kan jij snel schakelen? Als onthaalbediende ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Je ontvangt en helpt chauffeurs aan het loket en zorgt ervoor dat zij de nodige documenten verkrijgen. Je ondersteunt de Customer Service Officers bij administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen. Je staat klanten en collega’s te woord via telefoon ...

Voor een gerenommeerde en groeiende speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een medewerker administratie en facturatie ter versterking van het administratieve team. Ben jij een nauwkeurige persoon met een sterk inzichtvermogen en een passie voor correcte financiële en operationele administratie? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als medewerker administratie en facturatie zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opv...

Allround administratief bediende voor voedingsbedrijf Meulebeke