Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we dringend op zoek naar een Office assistant.
Je zorgt voor een vlotte verloop van de administratieve taken binnen de specifieke afdeling VPC.
Jouw team zal bestaan uit medewerkers planning, Schade-Experts en logistieke administratieve medewerkers.
Deze firma situeert zich in de haven.
Functie:
- Uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows
- Coördineren van aankopen en zorgen voor correcte boeking op de juiste kostplaats
- Afstemmen van het facturatieproces met de klant en de boekhouding
- Je zorgt voor de werkverdeling binnen het team dat alles zodanig georganiseerd is dat deze continue gewaarborgd blijft
- Je bent proactief in het aanbrengen van verbeteringen
- Oplossen van problemen binnen het team en zorgen voor het opleiden en motiveren van medewerkers
- Aanwerven van nieuwe medewerkers, waaronder interims
Wie zoeken we?
- Eigen vervoer naar Zeebrugge
- Nederlands en Engels spreken en lezen
- Goed met de computer kunnen werken
- Bachelor in een administratieve richting
- Teamplayer met een sterke verantwoordelijkheidszin
Wat bieden wij?
- Optie vast na de interim-periode
- Mooie verloning
- Dynamische werkomgeving
- Maaltijdcheques/ecocheques
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.