Bewaar vacature
Over de functie
Voor een mooie firma regio Damme/Brugge zoeken wij een administratief medewerker.
Takenpakket:
- Organiseren en coördineren ledenadministratie
- Je staat in voor de wedstrijdbeheer
- Je maakt in samenspraak de sportieve kalender op en volgt deze goed op
- Je verzorgt de communicatie met leden en deelnemers
- Je helpt bij het onthaal van leden en bezoekers
- Je ondersteunt de directie, boekhouding en secretariaat op administratief vlak
Wie zoeken we?
- Sterk administratief
- Je bent klantgericht
- Je spreekt vlot Nederlands, maar kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels
- Je bent bereid 1 dag in het weekend te werken
- Kennis van sociale media is een pluspunt
- Je kan goed werken met de computer (Word, Excel,..)
Wat bieden wij?
- Boeiende job
- Prettige werksfeer
- Optie vast, contract onbepaalde duur
- Verloning op basis van jouw ervaring
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.