Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Junior City Manager regio Kust

Blankenberge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Je ondersteunt de city manager en bent zo mee verantwoordelijk voor het aanwerven, opleiden en evalueren van jouw team.

Je geeft leiding aan het team van onthaalbedienden, administratief medewerkers en parkeerwachters in jouw regio. Je maakt de werkplanning op en houdt de personeelsadministratie up to date

Je werkt samen met onze operationeel directeur.

Je bent het aanspreekpunt voor onze klant en leverancier.

Je waakt over de orde en netheid van de parkeershop, beheert de materiaalstock en plaatst bestellingen.

Je biedt waar nodig polyvalente ondersteuning bij de dagdagelijkse taken van het team

Wie zoeken we?

  • Je bent een echter teamplayer en beschikt over de juiste managementvaardigheden om alles in goede banen te leiden.
  • 'Plan- en organisatievermogen', twee woorden op jouw lijf geschreven.
  • Word en Excel hebben voor jou weinig geheimen. En ook het in de vingers krijgen van bedrijfseigen softwarepakketten is voor jou geen probleem.
  • Je bent een 'doener', hands-on en ambitieus!
  • Je kan zelfstandig en efficiënt werken. In jouw strategie is de rode draad steeds prestatie-, oplossings- en resultaatgericht werken.
  • Je spreekt Nederlands, met kennis van Frans en Engels.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde job in een leuk en dynamisch team.
  • Een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen (o.a. groepsverzekering, maaltijdcheques, 3 ADV-dagen, ...)
  • Een groeiende onderneming met doorgroeimogelijkheden.

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969