Verkoop

Bewaar vacature

Event & Sales Coördinator

Knokke-Heist

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als Event & Sales Coördinator ben jij de spilfiguur tussen klanten, partners en interne collega’s.

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven.

 

  • Je werkt mee aan aanvragen en pitches en vertaalt deze naar heldere offertes en budgetten.

  • Je bewaakt deadlines, budgetten en verwachtingen en behoudt steeds oog voor detail.

  • Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, partners en collega’s.

  • Je coördineert collega’s en bent – indien nodig – aanwezig tijdens events (recuperatie gegarandeerd).

  • Je beheert en bouwt de bestaande klantenportefeuille verder uit – geen schrik om de telefoon te nemen en rond te bellen

  • Je werkt creatieve opportuniteiten uit en volgt taken op in opdracht van de Director of Sales.

  • Je denkt commercieel mee om nieuwe opportuniteiten te ontdekken en onze sales te versterken.

  • Je zorgt voor administratieve nauwkeurigheid 

  • Je coördineert de planning en behoudt moeiteloos het overzicht.

Jij bent de drijvende kracht die van een idee een perfect uitgevoerd event maakt.

Wie zoeken we?

  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.

  • Een passie voor events, hospitality, luxe en beleving.

  • Gevoel voor sales

  • Sterke communicatieve skills in Nederlands, Frans en Engels (Duits = pluspunt).

  • Vlotte kennis van Microsoft Office.

  • Flexibiliteit om ook af en toe ’s avonds of in het weekend te werken

  • De juiste persoonlijkheid: Goedlachs, drive en passie

Wat bieden wij?

  • Werken in een dynamische, luxe hotelomgeving.

  • Een rol met verantwoordelijkheid vanaf dag één.

  • Een fijne werksfeer met korte lijnen en ruimte voor initiatief.

  • Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.

  • Een competitief salarispakket met voordelen aangepast aan jouw ervaring.

  • Een plek in een gedreven team waar open communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jobgerelateerde competenties

  • Activiteiten van de commerciële medewerkers coördineren Technische ondersteuning bieden
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
  • Key accounts van de organisatie opvolgen Het klanten-/prospectenpotentieel analyseren
  • De concurrentiepositie onderzoeken (markt, prijzen, nieuwe trends, ...)
  • De onderneming vertegenwoordigen op beurzen, salons, exposities, ...
  • De commerciële strategie van de onderneming uitwerken De jaaractieplannen bepalen (productpromotie, markten waarop kan worden geïnvesteerd, ...)
  • Informatiestromen binnen de commerciële dienst uitwerken (vergaderingen, nota's, richtlijnen, ...) Informatie uitwisselen met de commerciële medewerkers
  • Budgetten opstellen en beheren
  • De commerciële dienst van de onderneming organiseren (ontwikkeling van het netwerk, commerciële opleidingen, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969