Transport en logistiek

Bewaar vacature

Waterklerk

Zeebrugge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een toonaangevende en internationale logistieke speler, gespecialiseerd in de opslag en behandeling van roll-on/roll-of cargo, kijken wij uit naar een Waterklerk.

Als waterklerk is jouw verantwoordelijkheid het vlotte en correcte afhandeling van aanlopen schepen, inclusief gerelateerde documentatie, cargo follow up en husbandry.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • je zorgt voor een goede aanloop van het schip in de haven en verwerkt de nodige administratieve gegevens
  • je maakt de nodige douaneformaliteiten in orde en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de douane
  • je hebt contact met de Federale Politie en haven autoriteiten
  • je coördineert het vertrekken van het schip en bezorgt de nodige afvaartgegevens aan de volgende haven/rederij
  • je bent verantwoordelijk voor het van of aan boord laten gaan van de bemanning/passagiers
  • je zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties en bezorgt deze aan de dienst scheepsafrekening teneinde kosten door te factureren aan de rederij
  • je maakt specifieke documenten op voor de cargo: bill of loading, manifesten, ...

Dit doe je in een 38u week met een beurtrol systeem waarbij je 1 op de 5 weken 24/24 beschikbaar bent en 1 op 5 weken in het weekend werkt.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een bachelor diploma Logistiek, of kan dit gelijkstellen met relevante ervaring
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands & Engels - kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef
  • Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office en leert snel nieuwe software aan
  • Je bent een planmatig en organisatorisch talent, klantgericht en een echte teamspeler
  • Je bent flexibel en gaat mee in een 24/24 beurtrol alsook weekendwerk

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een toonaangevend en internationaal georiënteerd bedrijf
  • Je mag rekenen op een verloningspakket afgestemd op jouw ervaring en kennis
  • Een veelzijdige functie met brede verantwoordelijkheid
  • Mooie extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Groepsverzekering
    • Hospitalisatieverzekering
    • GSM
    • Laptop
    • Firmawagen
    • Onkostenvergoeding
    • Cafetariaplan
  • Diverse opleidingsmogelijkheden

Jobgerelateerde competenties

  • Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
  • Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
  • De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
  • Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
  • Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969