Bewaar vacature
Over de functie
Hallo !!
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een veelzijdige en zelfstandige polyvalent bediende die fungeert als rechterhand van de algemeen directeur.
Ben je administratief sterk en hou je van een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw takenpakket
Als polyvalent bediende ben jij een cruciale schakel binnen de organisatie en ondersteun je de algemeen directeur op verschillende vlakken:
Administratieve ondersteuning
- Opmaken van bestelbonnen
- Controleren van facturen
- Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (incl. boetes)
- Verwerken en verdelen van de post
- Beheren en doorsturen van e-mails naar de juiste interne contactpersonen
Projectmatige ondersteuning
- Meewerken aan dossiers rond milieu en gebouwen
- Opvolgen van werken en onderhoud aan infrastructuur
- Contact onderhouden met aannemers en externe partners
- Ondersteuning bij milieuadministratie
Een gevarieerde functie met zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden!
Wie zoeken we?
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen
- Je houdt van variatie in je job en schakelt vlot tussen taken
- Kandidaten met een technische bacheloropleiding komen zeker ook in aanmerking
- Een technische achtergrond is een plus gezien de opvolging van gebouwgerelateerde projecten
- Talenkennis is minder belangrijk, je redt je vlot in de werkomgeving
Wat bieden wij?
- Een boeiende en afwisselende functie met veel autonomie
- Rechtstreekse samenwerking met de algemeen directeur
- Mogelijkheid tot tewerkstelling voltijds of 4/5
- Een dynamische werkomgeving waar je echt impact hebt
- Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen ontvangen
- Informatie geven
- Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
- Een offerte opstellen
- Bestellingen registreren
- Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
- De behandeling van een order opvolgen
- Betalingen opvolgen
- Klachten behandelen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.