Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker Administratie/Logistics & Aankoop/Quality

Roeselare

Vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Voor een zeer succesvolle onderneming regio Roeselare zijn we op zoek naar een heel allround bediende die zich zal toespitsen op zowel logistiek, aankoop, administratie en eventueel quality! De onderneming werkt samen met meer dan 30 leveranciers wereldwijd (o.a. ook Maleisië, China, Amerika...) en is actief in het verdelen van artikelen binnen de wereld van fysieke therapie, sport, kinesie...

Hier alvast een greep uit je zeer uitgebreid takenpakket: 

  • Jij bent de spilfiguur voor contact met de leveranciers en transporteurs overal ter wereld. 
  • Je staat in voor het opvolgen van de voorraad en op tijd artikelen te bestellen bij leveranciers. Hierbij kan je logisch denken en op termijn vooruit denken, zodat je te werk gaat op een manier waarbij je zoveel mogelijk kosten uitspaart. (bv: denken op vlak van zoveel mogelijk artikelen in één container te krijgen en naar België te laten versturen)
  • Aan de hand van een ERP systeem monitor je de volledige voorraad. 
  • Bestellingen die geplaatst werden en onderweg zijn, volg je op. 
  • Controle van de leveringen op kwaliteit.

Wie zoeken we?

  • Je spreekt en schrijft zeer goed zowel Nederlands als Engels. 
  • Je kan perfect met een computer werken en bij voorkeur heb je ervaring met een ERP systeem. 
  • Excel kent geen geheimen voor je! 
  • Je bent vooral een heel punctuele en nauwkeurige persoon.
  • Zaken waar je aan begint, werk je overtuigend altijd af zoals het hoort. 
  • Je hebt reeds ervaring binnen administratie, logistiek en aankoop. 
  • Een jonge geest/mindset en dynamische ingesteldheid, dat is wat jou typeert! 

Wat bieden wij?

  • Je werkt parttime: mogelijkheid tussen 20u tot 28u per week.
  • Elke voormiddag werk je sowieso. Heb je ook interesse in beheren van een ISO certificaat? Dan worden je uren tot 28u/week opgetrokken. 
  • Loon binnen het paritair comité van de bediendes- afhankelijk van profiel en ervaring! 
  • Na 6 maand mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €7/dag, €250 ecocheques per jaar..
  • Er kunnen opleidingen voorzien worden op maat en dit gebaseerd op jouw wensen (ifv je functie). 

Jobgerelateerde competenties

  • De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
  • Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
  • Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
  • Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
  • De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
  • De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
  • Contracten onderhandelen
  • Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
  • Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
  • Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
  • Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
  • De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969