Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - facturatie

Damme

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als administratief bediende facturatie & debiteurenbeheer ben jij de persoon die prestaties vertaalt in een vlekkeloze administratie.

 

Jouw taken:

  • Je maakt en volgt vorderingsstaten en verkoopfacturen op in Navision
  • Je bewaakt de opgemaakte vorderingsstaten en neemt proactief telefonisch contact met klanten over de ontvangst van facturatiebonnen
  • Je zorgt voor een strak debiteurenbeheer: je bijt je vast in openstaande dossiers en laat pas los wanneer alles correct en afgerond is
  • Je houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s en klanten

 

Je werkt in een 40u week van maandag tot vrijdag.

Wie zoeken we?

  • Ervaring in verkoopfacturatie binnen een ERP-systeem (must-have!)
  • Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met respect voor deadlines
  • Een sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik
  • Goede kennis van Excel
  • Een bachelor of gelijkwaardige ervaring
  • Pluspunt: je kan je ook in het Frans uitdrukken

Wat bieden wij?

  • Een warm familiebedrijf met gezellige sfeer en leuke teamactiviteiten
  • Moderne kantoren met prachtig uitzicht op de velden
  • Persoonlijke begeleiding, opleidingen en coaching om vlot in te werken
  • Een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen
  • Een competitief loon boven barema
  • 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen, collectief bouwverlof in zomer en kerstperiode.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969