Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Polyvalent administratief medewerker

Veurne

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en klantcontact? Dan is deze leuke vacature iets voor jou!

Wij zijn een betrouwbare partner voor landbouwers dat zich bezighoudt met distributie en levering van landbouwproducten zoals gewasbescherming, meststoffen en andere benodigdheden voor de landbouwsector.

Wat ga je doen?

  • Onthaal van klanten en bezoekers
  • Administratieve taken: orders ingeven, opvolgen en bijhouden
  • Bestellingen plaatsen en verwerken
  • Vergaderruimte klaarzetten en opruimen
  • Licht onderhoud (zoals eens vegen wanneer nodig)
  • 1 keer per maand werken op zaterdagvoormiddag

 

Wie zoeken we?

 

  • Je bent matuur, communicatief en hebt geen schrik om klanten te woord te staan
  • Je kan vlot werken met PC en hebt oog voor detail
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Nederlands is een vereiste
  • Affiniteit met landbouw is een pluspunt
  • kunnen werken met de heftruck is een plus maar geen vereiste 

 

 

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde job in een dynamische omgeving
  • Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat
  • Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
  • stabiele werkgever 
  • Marktconforme verloning
  • Filevrije omgeving
 

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969