Bewaar vacature
Over de functie
Als administratief bediende binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, gericht op de efficiënte werking van onze leveringen en voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Receptie goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen.
- Inplannen en organiseren van leveringen: In samenspraak met leveranciers afspraken maken en bevestigen per e-mail.
- Leveringen invoeren in Becosoft:
- Controle op hoeveelheden van geleverde producten.
- Verwerking van nieuwe artikelen en gegevens invoeren in ons systeem.
- Prijscontrole op aankoop- en verkoopsprijzen en afstemming met Famiflora hoofdzetel.
- Indien nodig, kredietnota’s aanvragen bij prijsverschillen.
- Voorbereiding van leveringsbonnen: Zorgen dat de leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor onze winkel.
- Promo’s beheren: Invoeren en opvolgen van promoties in Becosoft.
- Aanvragen en maken van promotiemateriaal: Ontwerpen en aanpassen van promotieaffiches.
- Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren en actie ondernemen waar nodig.
- Controle op retour leveringen en voorraad: Na verwerking van leveringen in de winkel controleer je op retouren en voorraad.
Wie zoeken we?
- Goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een plus).
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in Topteams waarbij respect voor elkaar en voor onze klanten centraal staat
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.