Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Office Manager Oostende

Oostende

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand die energie brengt in elke ruimte, mensen weet te motiveren en graag de touwtjes in handen neemt? Dan is deze job het juiste avontuur!

Bij Konvert ben jij niet zomaar een medewerker: jij bent de drijvende kracht, het kloppend hart van ons team en het gezicht dat iedereen graag ziet.

Wat mag je verwachten van een job als office manager?

🔹 Een rol waar niemand dag hetzelfde is: je bent op de baan, helpt kandidaten screenen en voorstellingen, je gaat in overleg met klanten en collega’s,...
🔹 Teamspirit first: werken én plezier maken hoort erbij! 💃
🔹 Een job met impact: jij brengt structuur, energie en een positieve vibe waar iedereen van meeprofiteert.

Wie zoeken we?

  • Iemand met pit, je bent een teamplayer, een motivator en je hebt energie voor tien.
  • Je hebt zin om uitdagingen aan te gaan en werkt graag targetgericht.
  • Hoger diploma? Leuk, maar jouw vibe en talent tellen het meest.
  • Een must is (een eerste) ervaring in de uitzendsector.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

  • Vanaf dag één groei je met toffe trainingen en mogelijkheden om je eigen stempel te drukken.
  • Vaste werkuren van 8u30-17u30 met bij uitzondering flexibiliteit tussen 8u-18u in overleg met het team.
  • 12 dagen thuiswerken per jaar.
  • 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen die je zelfs per 2 uur kan opnemen.
  • Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Bedrijfswagen met tankkaart, iPhone én laptop inbegrepen.
  • Jaarlijkse bonus.
  • Loonsverhoging na 6 maanden.
  • Gezellige afterworks, teambuildings en feestjes, want work hard, play hard!
  • 2 toffe collega's waarvan de ene al bakken ervaring en de andere in opleiding.

Jobgerelateerde competenties

  • HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
  • Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
  • HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties
  • Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
  • HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
  • Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen Promotieacties organiseren
  • Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
  • Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
  • HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
  • De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
  • Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
  • De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
  • Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
  • De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen
  • HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
  • De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969