Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker Aankoop

Langemark-Poelkapelle

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Diksmuide zoekt een Administratief Medewerker Aankoop voor een internationaal voedingsbedrijf in Langemark, actief in de productie van huismerkijs voor Europese supermarktketens.

Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je het aankoopteam in alle administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt — van leverancierscommunicatie tot contractbeheer en factuurcontrole.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

  • Opvolgen van de communicatie met leveranciers en verzamelen van gerichte informatie.

  • Beheren van aankoopcontracten: opstellen, aanpassen en verspreiden naar de juiste partijen.

  • Uitvoeren van analyses rond grondstoffen en prijsevoluties voor verschillende productiesites.

  • Controleren en administratief verwerken van aankoopfacturen.

  • Ondersteunen bij aankoopprojecten en internationale tenders, inclusief rapportering en opvolging.

  • Actief meedenken over procesverbeteringen, digitalisering en automatisatie binnen de aankoopafdeling.

  • Voorbereiden van rapporten, presentaties en interne communicatie.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent een gemotiveerde schoolverlater met een sterke interesse in aankoop.

  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

  • Je bent analytisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.

  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega’s en leveranciers.

  • Je beheerst Microsoft Excel en werkt vlot met digitale tools.

Wat bieden wij?

 

  • Een goed loon dat aansluit bij je ervaring en competenties.

  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietslease (na 6 maanden), en een CAO 90-bonus.

  • 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV).

  • Een aangename werkomgeving waar teamwork, initiatief en groei centraal staan.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969