Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround Conciërge met Woonst

Handzame

Tijdelijk - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Konvert Diksmuide zoekt een conciërge die instaat voor het beheer en toezicht van verschillende bedrijfsgebouwen. Je bent de eerste contactpersoon voor veiligheid, toegangsbeheer en alarmopvolging.

Jouw taken

  • Openen en afsluiten van de gebouwen

    • ’s Morgens openen van de bedrijfsgebouwen (incl. verlichting en alarm uitschakelen).

    • ’s Avonds afsluiten van de gebouwen (verlichting en energieverbruik controleren, alarm activeren).

    • Op zaterdagochtend open je de werkplaatsen op vraag van de meestergasten.

  • Veiligheid & toezicht

    • Eerste aanspreekpunt voor alarmmeldingen buiten de werkuren.

    • Beoordelen of interventie door hulpdiensten nodig is en contact opnemen indien vereist.

    • Melden van verdachte aanwezigheid of onregelmatigheden op de terreinen.

    • Gebruik en opvolging van het camerabewakingssysteem.

  • Contactpersoon voor meerdere vestigingen
    Je bent eerste aanspreekpunt voor de alarmcentrale van de sites in Handzame en omliggende vestigingen.

  • Technische en ondersteunende taken

    • Uitvoeren van kleine technische interventies in overleg met het hoofd infrastructuur/ICT.

    • Rapporteren van acties, interventies en verbeterpunten m.b.t. veiligheid en toegang.

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie of in de beveiligingssector (steward, security agent, bewakingsfirma,…).

  • Ervaring met bewakingshonden of alarmsystemen is een pluspunt.

  • Je bent betrouwbaar, alert en hebt oog voor veiligheid.

  • Je bent flexibel inzetbaar en bereikbaar buiten de reguliere werkuren (je privacy wordt uiteraard gerespecteerd).

  • Je woont op de bedrijfssite in Handzame (moderne conciërgewoning met oprit, garage en grote tuin).

 

Wat bieden wij?

 

  • Een deeltijdse arbeidsovereenkomst met een marktconform uurloon.

  • Een bijkomende permanentievergoeding.

  • Uitrukkingsvergoeding en bedrijfswagen bij fysieke interventies naar andere vestigingen (indien vereist).

  • Een woning op de bedrijfssite: ruime moderne conciërgewoning met garage en tuin.

  • Ondersteuning en opleiding in de werking van alarmsystemen en camerabeveiliging.

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarbij jij de ogen en oren van het bedrijfsterrein bent.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969