Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief aankoop bediende

Handzame

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij organisatorisch ingesteld en kan je alles administratief in goede banen leiden? Schrikken verantwoordelijkheden jou niet af? Dan is dit jouw droomjob

Voor een succesvolle speler in de automotive sector, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende aankoop

 

Jouw takenpakket: 

Als aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een aantal toegewezen leveranciers:

  • Je behandelt prijsaanvragen vanuit de verkoopafdeling
  • Je staat in voor dagelijkse bestellingen,
  • Je behandelt orderbevestigingen en volgt wachttijden op
  • Je maakt en volgt claims op
  • Je controleert aankoopfacturen

Als aankoper ondersteun je de magazijnwerking en artikelbeheer:

  • Je creëert artikelreferenties en maakt stocklijsten.
  • Als aankoper vorm je een tussenschakel tussen leveranciers, verkoopteam onderdelen en het magazijn:
  • Je verzekert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het aankoopteam
  • Je zorgt voor terugkoppeling naar het team verkoop onderdelen en het magazijn
  • Je voert aankoopgesprekken en onderhoudt goede contacten met de toegewezen leveranciers.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een bachelor opleiding.
  • Je spreekt Nederlands en Engels. Duits en Frans zien we als een pluspunt.
  • Je bent communicatief en administratief sterk.
  • Je bent punctueel en hebt inzicht in de aankoopprocessen.
  • Je bent vlot in het samenwerken met anderen.
  • Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent PC vaardig, vooral met excel en ERP systeem.

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een groeiende familiale onderneming, met een sterk professioneel team, waarbij flexibiliteit en klantgerichtheid voorop staan.
  • Voltijdse functie in een 40- week met 32 betaalde vrije dagen.
  • Sterke verloning met tal van extralegale voordelen, gekoppeld aan functie en ervaring.
  • Een doorgedreven interne opleiding wordt voorzien.
  • Mogelijkheid tot sport en ontspanning op het bedrijf. (fitness, recreatie, maaltijden op de firma)
  • Leuke groepsactiviteiten en feestcomité aanwezig.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969