Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Jobstudent administratie logistiek

Kortemark

Tijdelijk - Voltijds

Jobstudent

10,00

Over de functie

Ben jij een enthousiaste student die op zoek is naar een boeiende vakantiejob in de logistieke sector van een voedingsbedrijf?
Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Als jobstudent logistiek bediende bied je ondersteuning bij diverse administratieve taken binnen onze logistieke afdeling. Je werkt nauw samen met ons team en helpt bij het soepel laten verlopen van de logistieke processen.

TAKENPAKKET:

  • Assisteren bij het verwerken van inkomende en uitgaande zendingen
  • Bijhouden en updaten van logistieke documentatie
  • Ondersteunen bij de opmaak van CMR documenten
  • Algemeen administratief werk zoals data-invoer en archivering

 

 

 

Wie zoeken we?

  •  Je bent student en ingeschreven aan een hogeschool of universiteit
  • Beschikbaar in de aangegeven periodes (30/06 t.e.m. 8/08) 
  • Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Spreek je een woordje Frans en/of Engels dan is dit een pluspunt.
  • Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
  • Affiniteit met de voedings- of landbouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste

 

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en leerzame werkomgeving
  • Een marktconform loon
  • Relevante werkervaring in de logistieke sector
  • Een fijne werkplek met gezellige collega's

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969