Bewaar vacature
Over de functie
Als administratief medewerker ondersteun je op allerlei domeinen de immobiliënverantwoordelijke in het ‘gebouwen- en infrastructuurbeheer’ en ondersteun je de boekhouder in zijn dagelijkse administratie.
Zo behoren volgende taken tot jouw pakket
- Facility:
- Beheer van de mailbox van de dienst ‘facilities’
- Eerstelijns aanspreekpunt voor technische problemen of gebreken
- Plannen/regelen van facilitaire interventies
- Aanvragen van offertes
- Factuurcontrole van o.a. uitgevoerde werken, nutsmaatschappijen, ...
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten met betrekking tot gebouwen
- Organiseren van preventieve technische onderhoudsbeurten
- Energiebeheer en monitoring
- Boekhouding:
- Administratieve ondersteuning van de boekhouding
- Beheer mailbox inkomende facturen
- Afdrukken, controleren & inscannen facturen; deze klaarmaken voor betaling
- Opvolging van allerlei administratieve formaliteiten
Wie zoeken we?
Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt bij voorkeur enige affiniteit met immobiliën, facilities, boekhouding, …
Je bent sterk in administratie, weet van aanpakken en hebt een goede computerkennis.
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat bieden wij?
Een gevarieerde functie in een stabiele Belgische familieonderneming met plaats van tewerkstelling te Kortrijk. .
- We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten.
- Je ontvangt een marktconform loon in verhouding tot jouw ervaring en opleidingsniveau
- 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Thuiswerkdagen
- Laptop
- een 4/5 of 4,5/5 tewerkstelling is bespreekbaar
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert NV VG.330/BU 00133-406-20121024 00133-405-20130116 W.INT.028
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.