Bewaar vacature
Over de functie
Aan onze receptie sta je in voor het vriendelijke onthaal van de bezoekers zowel in het Nederlands als het Frans. Ook verzorg je de telefonie en het mailverkeer. Je staat in voor diverse administratieve taken (klassement, rapporteringen, hotelboekingen, factuurcontrole,...).
Wie zoeken we?
Je hebt een verzorgd voorkomen, bent communicatief zowel in Ned en Fr, klantvriendelijk en hulpvaardig ingesteld.
Je bent zeker beschikbaar op volgende data van 13-18u:
- 27/10 tot 31/10
- 07/11 tot 17/11
- 22/12 tot 31/12
- eventueel ook van 6-10/10 en/of 13-17/10
Wat bieden wij?
We bieden je een toffe en afwisselende job met de mogelijkheid om je organisatorische, communicatieve en administratieve skills te verbeteren.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Werken als jobstudent
Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.
Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?
Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)
Alternerend leren met deels theorie deels stage
Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie
Middenjury
Thesis afwerken
Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt
Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert NV VG.330/BU 00133-406-20121024 00133-405-20130116 W.INT.028
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.