Administrative and secretarial support

Save vacancy

Tijdelijk Administratief medewerker

Mechelen

Temporary - Fulltime

Clerk

About the job

Konvert Mechelen zoekt voor haar klant een administratief medewerker ter ondersteuning in de supply chain afdeling.  Je voert voornamelijk administratief werk uit in nauwe samenwerking met de activiteiten in ons magazijn. Dit betekent dat naast het administratieve gegeven (90% van de tijd) er ook effectieve controles moeten gebeuren van stocktelling, retour van goederen in het magazijn.

Het takenpakket: 

  • Facturatie & Leveringen: Controleren dat alle geleverde goederen gefactureerd worden. Openstaande leveringen controleren en hierover communiceren met het magazijn.
  • Voorraadbeheer: Ondersteunen van de magazijnsupervisor bij voorraadbewegingen zoals ontvangst, uitgifte, overplaatsingen en tellingen.
  • Retourgoederen: Controleren van retourzendingen en zorgen voor correcte verwerking en plaatsing op de juiste locatie in het systeem.
  • Niet-geleverde goederen: Volgen van gemelde niet-geleverde goederen en terugsturen naar het magazijn; orderbalieteams informeren; trackerbestand bijwerken.
  • Orderverwerking: Opstellen van picklijsten voor Nederlandse leveringen en afdrukken van verzendlabels.
  • Productsortering: Status van gesorteerde producten aanpassen en correcte opslaglocatie bepalen in overleg met magazijn. Eventueel nieuwe locaties aanmaken.

Who are we looking for?

  • Oog voor detail
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels
  • Kennis van SAP is een pluspunt (bij voorkeur de WM-module)
  • Leergierig / Snel van begrip

 

What do we offer?

  • Een tijdelijke job van minstens 6 maanden maar kans op verlenging
  • 39u werkweek met glijdende uren
  • Maaltijdcheques 8€
  • Loon is afhankelijk van de ervaring
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969